Sözleşmede Taraflar
Sözleşme bir borçlandırıcı işlem olduğu, tasarruf işlemi olmadığı için yapıldığı anda sadece borcu ifa hakkı, dolayısıyla nispi yani sözleşmeyi gerçekleştirenler dışında üçüncü kişileri bağlamayan hak doğurduğu için tarafların tayin edilmesi önemlidir. Ayrıca bazı hallerde sözleşme birbirine uygun irade beyanlarıyla ve TBK madde 27/1deki koşullara uysa bile taraflardan birinin sözleşme yapmaya ehil olmaması halinde kesin hükümsüz olur.
Bu haller:
Gerçek kişiler açısından:
- Taraflardan birinin ehliyetsiz olması: Hukuki işlem ehliyetinin gerçek kişiler yönünden temel şartı irade beyanında bulunanın ayırt etme gücüne sahip olmasıdır. Eğer yoksa yaptığı sözleşme kesin hükümsüzdür.
- Taraflardan birinin sınırlı ehliyetsiz olması durumu: Sınırlı ehliyetsizlik küçüklük veya kısıtlılık durumunda meydana gelir. Bu durumlarda taraflar kendilerini borç altına sokacak hukuki işlemler gerçekleştiremezler. Borçlandırıcı işlemleri gerçekleştirebilmelerinin tek yolu küçükler için veli, kısıtlılar için vasi atanmasıdır.
- Eğer bir sınırlı ehliyetsiz kendi başına borçlandırıcı işlemde bulunursa o işlem kısmi hükümsüzdür. Bu kişilerin yasal temsilcileri işlem yapıldıktan sonra icazet verirse işlem geçerli, vermezse geçersiz olur
- Temsil varsa temsilcinin yetkili olup olmadığını araştırma
Sözleşmenin tarafı bir ticaret şirketi ise, şirketi temsilen sözleşmeyi imzalayacak olan kişiden imza sirküleri talep edilmelidir. TBK m.46 uyarınca temsil eğer yetkisiz ise hukuki işlem ancak temsil olunan tarafından onandığı takdirde temsil olunanı bağlar.
ŞEKLİ AÇIDAN İSE:
Gerçek kişilerde:
- Tc kimlik nosu
- İletişim bilgileri
- Kimlik fotokopileri eklenmelidir
- İmza
Bulunmalıdır.
Tüzel kişiler açısından ise
TMK madde 49’da belirtildiği üzere tüzel kişiler, kanuna ve kuruluş belgelerine göre gerekli organlara sahip olmakla, fiil ehliyetini kazanırlar. Dernek, vakıf ve şirketler için de kanunun öngördüğü şekilde organları oluşturmak, işlerliğini sağlamak gerekmektedir.
Ticaret şirketlerinde;
– Vergi ve ticaret sicil numaraları
– İletişim bilgileri
– Vergi levhası
– Şirket temsilcisinin imzası
Bulunmalıdır.
Tüzel kişilerde sözleşmeyi tüzel kişi adına imzalayacak kişi/kişilerin yetkili olup olmadıklarına dikkat etmek gerekmektedir. Bu bilgi geçerli bir imza sirküleri ile teyit edilebilecektir. Tüzel kişiliğin iletişim bilgileri ve sicil numaraları ise, ticaret şirketlerinde ticaret odası kayıtlarından alınabilecek veri ile teyit edilebilecektir.
Sözleşmede taraflar belirlenirken dikkat edilmesi gereken unsurlar şunlardır:
1. Sözleşmede Tarafların Tam Adı ve Hukuki Statüsü
- Tam Adı: Tarafların resmi isimlerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde belirtilmesi gereklidir. Şahıslar için tam ad, şirketler için ise şirketin tam ünvanı kullanılmalıdır.
- Hukuki Statü: Şahıs mı, şirket mi, vakıf mı vb. taraflar hukuki statüsü belirtilmelidir. Örneğin, bir şirketse, şirketin türü (GmbH, AG, vb.) ve kayıtlı olduğu ülke belirtilmelidir.
2.Sözleşmede Yasal Temsilciler
- Yetkili Temsilciler: Şirketler için, şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin isimleri ve yetkileri belirtilmelidir. Örneğin, şirketin genel müdürü veya yetkili yönetici.
3.Sözleşmede İletişim Bilgileri
- Adres ve İletişim Bilgileri: Tarafların resmi iletişim adresleri, telefon numaraları ve e-posta adresleri gibi iletişim bilgileri belirtilmelidir. Bu, her iki tarafın da gerektiğinde kolayca iletişim kurabilmesi için önemlidir.
4.Sözleşmede Kimlik ve Kayıt Bilgileri
- Şahıslar İçin: Kimlik numarası veya TC Kimlik Numarası gibi kişisel tanımlayıcı bilgilerin verilmesi gerekebilir.
- Şirketler İçin: Şirketin ticaret sicil numarası, vergi numarası ve kayıtlı olduğu ülke veya şehir bilgileri belirtilmelidir.
5. Sözleşmeye Taraf Olan Diğer Kişiler
- Ortaklar ve Üçüncü Kişiler: Eğer sözleşmede başka kişilerin veya üçüncü tarafların hak ve yükümlülükleri de yer alıyorsa, bunların da açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
6. Sözleşmede Yetki ve Temsil
- Yetki: Tarafların sözleşmeyi imzalamaya yetkili olup olmadığı kontrol edilmelidir. Özellikle şirketler için, imzayı atan kişilerin yetkili temsilciler olup olmadığının doğrulanması önemlidir.
7. Sözleşmede Gizlilik ve Güvenlik
- Gizlilik: Tarafların gizlilik yükümlülükleri ve kişisel bilgilerinin korunması hakkında hükümler, tarafların belirlenmesinde ve sözleşmenin uygulanmasında önemlidir.
8. Sözleşmede Yasal Gereklilikler
- Yerel Yasal Düzenlemeler: Tarafların belirlenmesinde yerel yasal düzenlemelere uyulmalıdır. Özellikle farklı ülkelerdeki taraflar için uluslararası sözleşme kurallarına dikkat edilmelidir.
9. Hukuki Kişilik
- Kişilik: Şirketlerin hukuki kişiliğinin ve yasal sorumluluklarının doğru şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Bu, herhangi bir anlaşmazlık durumunda hangi tarafın sorumlu olacağını belirlemek için önemlidir

Bu unsurlara dikkat ederek taraflar arasındaki ilişki açık, doğru ve hukuki olarak geçerli bir temele dayanır, olası hataların ve anlaşmazlıkların önüne geçilmiş olur.
*Konu ile ilgili olarak mutlaka bir avukata danışmanızı alanında çalışan avukatlardan profesyonel bir yardım almanızı tavsiye ederiz. Daha detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz.